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Excel表格身份证如何调成正确格式

科技数码佚名2024-09-11

职场办公中,避免不了身份证号码之类的信息,在Excel表格中,如果数据过长,不提前设置的情况下,可能会出现格式问题,从而导致信息错误。

首先要明确单元格的格式有哪些?WPS表格中,我们可以在“开始”选项卡下,快速设置单元格格式。


(www.wS46.com)

最新版本的WPS中,如果是直接录入的身份证号码,在不设置单元格格式的情况下,WPS表格会自动将其转换为文本格式,也就是在身份证号码前面自动添加一个上引号(‘),以确保数据信息正确。如果是粘贴进来的,那么可能会出现错误。在Excel2010版本中,如果是直接录入的身份证号码,在不设置单元格格式的情况下,直接会出现错误(最新版本没有安装,具体未测试)。

WPS操作演示

如果已经录入的身份证号码出现E 17错误,你通过观察发现身份证号码的后三位已经变成了“000”,这时候已经无法挽救了,原始数据已经被改变。

office Excel演示

因此,最简单的方式是,提前将要录入身份证号码的一列的单元格格式修改为“文本”格式,录入身份证号码时,就会显示正确的格式。

office Excel演示

希望以上的方法,能帮助大家在职场Excel表格录入身份证号码或者超过15位纯数字的各种编码时,避免出现数据错误的问题。

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