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多个条件统计人数数量,COUNTIFS函数的使用方法及注意事项

科技数码佚名2024-09-11

在Excel中,我们经常需要统计满足多个条件的数据数量。这时候,我们可以使用COUNTIFS函数来实现这个功能。COUNTIFS函数可以同时对一个或多个条件进行计数,满足条件的单元格数量即为结果。

一、COUNTIFS函数的语法

COUNTIFS(range, criteria, [range, criteria, ...])

其中,range表示要计数的单元格范围,criteria表示要满足的条件。如果需要设置多个条件,只需在函数中继续添加range和criteria参数即可。

二、使用COUNTIFS函数进行多条件统计的示例

【示例1】假设我们有一个销售数据表,其中包含了日期产品名称销售部门销售额等信息。现在我们需要统计销售部门为一组,且销售额大于1000的订单数量。公式表达如下:

=COUNTIFS(C2:C19,"一组",D2:D19,">1000")

参数解释:第一个参数为销售部门列,第二个参数为销售部门条件,第三个参数为销售额列,第四个参数为销售额条件。


(www.wS46.com)

【示例2】在前面的例子中,我们增加一个条件,2023年11月11日前,销售部门为一组,且销售额大于1000的订单数量。

=COUNTIFS(A2:A19,"<2023-11-11",C2:C19,"一组",D2:D19,">1000")

在计算过程中,由于2023/11/2这个格式问题,从而导致遗漏,未纳入统计,统计为3,将日期格式修改为2023-11-2之后,准确的统计数据为4

三、使用COUNTIFS函数进行多条件统计的注意事项

1. COUNTIFS函数支持使用通配符进行模糊匹配。例如,“*打印机*”表示只要商品名称中包含“打印机”就会被纳入统计范围。
2. 在添加日期条件时,务必注意统一单元格的格式,否则可能会导致统计不准确。日期格式如:2022-3-16
3. 当统计字段和统计条件中同时包含星号(*)或者大于号(>)或者小于号(<)时,要特别注意,可能会导致统计不准确,一是替换后再统计,或者使用其他函数统计

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